Posteingang im Griff
Ihr Assistent sichtet E-Mails mehrmals täglich, sortiert nach Dringlichkeit und legt Antwortentwürfe bereit. Sie entscheiden, er tippt.
Ein Assistent pro Person.
Ein System fürs Unternehmen.
Jede Person im Team bekommt einen persönlichen KI-Assistenten – mit Gedächtnis, Zugriff auf Mail, Kalender und Dokumente, erreichbar dort, wo gearbeitet wird. Kein weiteres Abo. Ein System, das Ihnen gehört.
Das KI-System von Staub IT ist offen und LLM-unabhängig, aufgebaut auf bewährten Open-Source-Komponenten wie Hermes. Es verbindet persönliche KI-Assistenten mit einem gemeinsamen Firmen-Gedächtnis: Jede Person arbeitet mit einem eigenen Assistenten, der ihre Projekte, Termine und Dokumente kennt – und das Unternehmen behält Wissen, Daten und Kontrolle im Haus.
Was Ihr Assistent Ihnen abnimmt.
Keine Zukunftsmusik – alles hier läuft heute produktiv, bei uns und bei unseren Kunden.
Der Tag beginnt vorbereitet
Morgen-Briefings mit Terminen, offenen Punkten und dem Kontext zu jedem Meeting – bevor Sie den ersten Kaffee ausgetrunken haben.
Wissen auf Zuruf
Verträge, Projektstände, Entscheide von vor drei Monaten: Ihr Assistent findet die Antwort in Ihren Dokumenten und belegt sie mit der Quelle.
Routine läuft von allein
CRM-Abgleich, Buchhaltungs-Workflows, wiederkehrende Auswertungen – definierte Abläufe laufen zuverlässig im Hintergrund.
Ans Telefon geht die KI
Ein KI-Telefonassistent mit echter Schweizer Nummer nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen und leitet weiter, was menschliche Aufmerksamkeit braucht.
Erreichbar, wo Sie arbeiten
Chat, E-Mail oder Telefon – das System fügt sich in Ihre Arbeitsumgebung ein, ob Google Workspace oder Microsoft 365.
Das Fundament
Gebaut, um zu bleiben.
KI-Modelle wechseln alle paar Monate. Das System ist so gebaut, dass Ihr Unternehmen davon profitiert, statt jedes Mal neu anzufangen.
Offen, kein Lock-in
Das System basiert auf offener Software und läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur – auf Wunsch in der Schweiz gehostet. Sie können jederzeit alles einsehen, mitnehmen oder weiterentwickeln lassen.
LLM-unabhängig
Es arbeitet mit jedem grossen Sprachmodell. Erscheint ein besseres, wechseln wir es ein – ohne Migration, ohne neues Projekt. Ihr System ist immer auf dem Stand der Technik.
Gedächtnis mit System
Ein gemeinsames Firmen-Wissen für Fakten, Projekte und Entscheide, dazu ein persönliches Gedächtnis pro Person. Ihr Unternehmen wird mit jedem Tag Nutzung schlauer.
Rechte sauber getrennt
Jede Person sieht nur, was sie sehen darf. Assistenten erben die Berechtigungen ihrer Nutzer – Vertrauliches bleibt vertraulich, auch gegenüber der KI.
Vom Pilot zum Team-System.
Wir führen das System in Etappen ein – so bleibt das Risiko klein und der Nutzen von Anfang an sichtbar.
Pilot mit klarem Ziel
Wenige Personen, ein Workflow mit sofortigem Nutzen. Beim Kickoff halten wir schriftlich fest, was das System am Ende können muss.
Ausbau ins Team
Person für Person, mit Schulung (zwei bis vier Stunden pro Person) und Nachjustierung im laufenden Betrieb. Etappen statt Big Bang.
Betrieb & Weiterentwicklung
Updates mit Erhalt Ihrer Anpassungen, Monitoring, Support und laufende Modell-Upgrades. Neue Workflows kommen dazu, wenn sie sich rechnen.
Sie zahlen für ein Resultat, nicht für Aufwand: Was beim Kickoff vereinbart ist, liefern wir – und arbeiten weiter, bis es läuft.
Was Entscheider uns zuerst fragen.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Ihrer eigenen Infrastruktur – auf Wunsch auf einem Server in der Schweiz. Das System ist keine Cloud-Plattform von Dritten: Sie wissen jederzeit, wo Ihre Daten sind und wer Zugriff hat.
Welches KI-Modell steckt dahinter?
Das jeweils beste verfügbare. Das System ist LLM-unabhängig und arbeitet mit den grossen Modellen von Anthropic, OpenAI, Google und anderen – wir wählen pro Aufgabe, was am besten passt, und wechseln, sobald es etwas Besseres gibt.
Was passiert, wenn Staub IT ausfällt?
Nichts, was Sie einsperrt. Das System besteht aus offener Software und läuft auf Ihrer Infrastruktur. Die Dokumentation gehört Ihnen; jede fähige IT-Firma könnte den Betrieb übernehmen. Wir wollen überzeugen, nicht festbinden.
Wie lange dauert die Einführung?
Ein Pilot mit wenigen Personen steht in wenigen Wochen. Der Ausbau ins Team folgt in Etappen – das Tempo bestimmen Ihre Prozesse, nicht unser Kalender.
Was kostet das?
Das hängt von Teamgrösse und Umfang ab – seriös lässt sich das erst nach einem Gespräch über Ihre Prozesse sagen. Der Einstieg ist bewusst klein gehalten: erst der Pilot, dann der Ausbau.
Sehen Sie das System an Ihren eigenen Prozessen.
Im Erstgespräch zeigen wir anhand Ihrer Abläufe, was ein Assistent morgen übernehmen könnte – konkret statt abstrakt.